6月15日
ふと気がついた。
とてつもなく拍車がかかっているんじゃないか？と。
何に拍車がかかっているのかというと、
整理についてだ。
とりわけ、自己スケジュールについて、
これでもかってくらいに管理・記録している。
日記のように毎日毎日書きこんでいる。
守秘義務情報満載だから
写真をほいほいと載せるわけにはいかないんだが、
ぼかしをいれつつご紹介します。
僕は、単純なスケジュールの書き込みだけで、
システム手帳とB5のルーズリーフファイルの二つ。
GoogleスケジュールとiPhoneのスケジュールアプリは同期してるし
最近ではWindowsスケジュールとも同期するように設定をしている。
ま、PCのスケジュールについては、
Googleからの直接入力とiPhoneからの入力だけ。
ただ、自分でもやりすぎじゃないかと思っているのが
B5のルーズリーフファイルの書き込みだ。
まあ、これを読んでやり過ぎじゃないと
言ってくれたら気が楽になるけども。
簡単に説明すると
表紙にいつ必要になるか分からない
生DVDを貼りつけている。
これはいいか、ね。
で、ファイルの初めの部分は
総合スケジュールと称したタブで区切られており、
左ページにひと月のカレンダー。
日々のマスに書き込めるように大きめにしてある。
これが左全面。
で、今月のしおりとして
分かりやすいように硬めのプラスチックタブ。
このプラスチックタブの片面に
ポスト・イットを色々な大きさと色彩を多めにして
貼りつけてある。
その裏面には todo として
今月にやらねばならない締切関係や
重要な事実、仮払いを受け取った日とか金額とかを
チェックボックス付きでポスト・イットに書いて貼りつけてある。
この面で使用するのは細長いタイプのポスト・イットだけ。
で、やっと右面のノート部分。
ここは基本的に白紙。
白紙に何かを書くのではなく、
各、仕事ごとにポイントやメモを
これまたポスト・イットに書いて貼りつけてある。
日付や重要度なども考慮し貼る。
新しいものから上に貼るので時系列にもなっている。
例えば僕がやるのではなく、
お願いしてやってもらうような事柄を書いておく。
当然、やってないとなれば、
○日に言ったと思うけど、どうなってるの？
その間に色々とお願いしたけども
まだ何もフィードバックきてないじゃん。
って。
すっげー嫌な奴だね。
でもさ、カラフルでキレイでしょ？？？
うん、そんな感じで1月から12月まであって、
その次からは仕事ごとのページ。
現在進行中なのは２件なので、
その台本をB5にプリントアウトしたものを
穴あけパンチで穴を開けて綴じこんであります。
で、最後の部分には白紙ノートを5枚ほど。
突発的にコンテを書かなければならない時や
打ち合わせメモなどを書く時に使用します。
たまに補充を忘れて、一人で自分にキレることもしばしば。
そして、ラストブロックには
B5の書類が入る用のケース部分。
10枚くらい入れてあって、
打ち合わせで貰ったA4の資料なんかを
まとめて入れておきます。
自分用の資料なんかも
B5にプリントして入れておいたりもします。
で、このファイルの一番気に入っている所は、
マジックテープで閉じられる部分が
筆入れになっていて、そこにペンなんかを
ゴロゴロと入れられるところ。
それから、背表紙の裏部分には
ちょうど映画の台本がすっぽりとぴったり入る穴があり、
これまで何本か映画作品の助監督をやりましたが、
その台本をスッといれておけたのです。
なかなか、心憎い仕様です。
これ、無印良品で買ったのね、
でも、もう、今、行っても見かけないし
すでに無くなって数年経ってもいるから
多分、リニューアルして復活も無さそう。
僕は、あんまりにも気に入っちゃって
当初、ルーズリーフを入れる部分は
か細いプラスチックだったんだけども、
世界堂でもっと大きくて頑丈な物を購入し
取り替えています。
肌身離さずって感じなんだけども、
ちょいちょい、現場で、
「おい！ 俺の大事なファイルケースは！」
と、助手さんたちを困らせています。
すいません。
あはは。
こういった物を
毎日、2時間はいじくってます。
おかしいでしょ、おかしいですね…
つーか、なんか
仕事道具紹介的な日記になっただけだね。
じゃ！
